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发布时间: 2020-07-16   浏览次数: 106

学院团委制度建设

 

学院团委作为中国共产党的后备力量,在院党委的领导下,为了体现群体的先进性以及与党的密切联系特点而开设,其具体有负责团籍管理、团员青年思想政治教育、团员发展,对团员进行表彰、奖励和处分,负责全院团的组织建设,思想建设和作风建设,负责组织全院性学生主题教育活动和文体活动、青年志愿者活动。同时,还协助院学生工作办公室做好学生日常教育管理。团委下设办公室、组织部、宣传部、实践部、心理保健部、资助部、第二课堂办公室、语言文化部等职能部门。为更好地明确职责,提高工作效率,特制定相关制度。

一、工作总则

1、遵守院团委的各项指示及规章制度,时时树立经管人的风范;

2、全体成员要时刻以“忠于党的事业,热爱团的工作,竭诚服务青年”作为工作宗旨和工作理念,做事积极主动,要全心全意为同学服务;

3、针对各部门的特点,全体成员都要有较强的工作意识和责任感,有耐心、细心、踏实认真,工作中必须保持良好的组织性、纪律性以及原则性;

4、坚持公平、公开、公正的原则,做好学院以及部内每一项工作。

二、工作职责

团委学生第一副书记工作职责

1、贯彻和执行院党总支和团总支决策,任免团委学生会各职能部门干部;

2、及时传达学校指示,完成上传下达的任务,向学院老师汇报工作情况;

3、带领全体学生干部搞好自我管理工作,指导各部门合理有序的开展工作;

4、定期主持召开团委学生干部常委会会议,研究每一时段的工作进展,分析情况,落实措施;

5、关心学生、学生干部的学习和工作情况,及时给予帮助。

办公室工作职责

1、根据院团委的指示精神,协调各部门工作,必要时合理调动各部门工作以方便各部门之间的配合和相互促进;同时负责各部门的工作部署,协调各部门之间的成员关系,协助老师工作及时向老师汇报各部门工作情况;

2、负责班级团日活动的审核与监督。前期组织开展团日活动培训,帮助团支书更好地组织班级团日活动,中期审批各班团日活动主题、内容与格式,后期监督班级团日活动顺利开展并收集整理团日活动后续材料,提高班级团日活动的规范性和有序性;

3、组织各支部成员学习团课,实施红色教育,配合国家政策与形式组织主题团课,如“我和我的祖国”主题团课,弘扬中国特色社会主义思想,传播正能量;

4、致力于完成团委日常材料整理的同时,加强党风团风教育建设。通过思想教育学习资料的收集与整理,促使当代大学生良好的道德行为不断养成;

5、负责团支书技能培训及答疑,提高团支书在后续发起班级活动的技能,更清晰的掌握团日活动策划编制具体操作方法,推动班级活动的发展,提高班级同学参加活动的积极性;

6、负责学院团委文件的制作、打印、发送及管理工作,使全体学生更好学习并贯彻落实文件精神,增强学生落实文件的主动性与积极性;

7、对接校团委关于“青年之声”平台的工作,是我院“青年之声”平台的总负责部门;

8、负责协助由我院举办的“树青年典型,汇榜样力量”系列专题讲座,充分发挥榜样的作用,凝聚榜样的力量;

9、负责监督我院“青年大学习”主题团课的学习情况以及网络知识竞赛答题情况;

10、做好院领导、老师交办的其他工作。

组织部工作职责

1、熟悉掌握基层团支部的建设情况,做好下级团组织的机制建设和团干部的教育培训工作,了解基层团组织的活动、组织生活、团支部成员情况,以及负责“中青报”的订阅;

2、负责全院团员档案的管理、团组织关系转接、团员证注册、团员登记、团费收缴和团籍管理等工作;

3、负责“网上共青团·智慧团建”系统的日常管理工作,包括对新发展团员的信息录入、线上团组织关系的转接、组织整顿等;

4、负责新团员的考察和审批工作,计划安排团的组织生活,针对团员青年的思想实际,进行有效的团内教育和团的基本知识教育,积极落实上级团组织要求的“三会两制一课”工作制度;

5、负责学院团内的表彰工作,包括评选校级与院级的五四红旗团支部、优秀团员、优秀团干部等;

6、负责学院推优入党工作,推荐优秀团员作为入党积极分子,并协助党组织考察;

7、做好院领导、老师交办的其他工作。

宣传部工作职责

1、负责团的宣传教育,宣传团的各项方针、政策和上级的有关决议精神;

2、负责团的宣传阵地建设,并积极探索和建立新的宣传媒体,拓宽宣传渠道,及时有效的开展对外宣传工作,树立团委的良好形象;

3、记录并宣传学院的团组织活动、班级团日活动以及团组织重要会议,管理更新亚慱体育APP官方网站内容建设;并向农大官网和江西共青团官网投稿以扩大学院活动影响力,塑造学院团组织良好形象;

4、编辑发行《经管学苑》院级报刊,每期固定新闻报道6篇,采访6人撰稿两篇主题采访稿,评论写作5篇,漫画新语1幅;

5、定期更新学院的橱窗海报,为重大主题活动设计橱窗或漫画;

6、运营维护学院官方微信、微博、腾讯QQ。通过自媒体平台对学院品牌活动进行宣传报道,发掘学生关心问题,及时推送优秀学长学姐考研考公就业等专访,扩大平台价值;

7、做好院领导、老师交办的其他工作。

实践部工作职责

1、组织和开展各种大学生社会实践活动;例如图书馆志愿整理活动、交通协管、雷锋月清扫校园等;

2、做好学院大学生社会实践表的收集盖章工作,对社会实践表进行审核收集,审核通过的社会实践表进行盖章工作,完成后进行统一归置整理;

3、配合学院做好暑期“三下乡”社会实践活动,并及时总结整理汇册,认真评选先进个人和优秀论文;

4、配合学院管理指导院下各社团开展工作,负责新社团的审批,负责监督和审查社团的日常工作和活动进展,协调各社团的活动,加强各社团部门的交流,努力为各社团提供良好沟通平台,活跃校园文化;

5、做好院领导、老师交办的其他工作。

心理保健部工作职责

1、负责收集整理各班心理健康信息,建立学生心理健康档案,掌握本院同学心理健康状况,并向本校心理协会做定期汇报;

2、开展心理健康方面的各类文娱体育活动,通过各种活动,加强大学生思想、感情上的交流和沟通,努力营造有利于大学生健康成长的良好氛围;

3、配合学院做好新生的心理普查及其他心理测试活动;

4、安排开展各班心理保健委员培训会议,并且准时分发心理健康报纸,带动学生积极参与,保持良好健康心理;

5、负责组织我院新生班级心理健康课的心理素质拓展活动,负责组织各部门的素拓活动,负责部门内部常规的素质拓展训练;

 6、做好院领导、老师交办的其他工作。

资助部工作职责

1、负责国家励志奖学金,国家奖学金以及国家助学金的材料收集与审核;
 2
、负责学院贫困生的建档工作与档案资料审核与保管;

3、监督三大学生组织财务预算情况,为每个活动的进行打好财务基础,做到上情下达,及时传递老师对经费预算审批的要求;

4、负责举行会计信息化技能大赛和跳蚤市场,深化同学们的专业知识,帮助毕业学长学姐售卖二手商品,便利同学;

5、做好院领导、老师交办的其他工作。

第二课堂办公室工作职责

1、根据校团委的要求,完成全院同学第二课堂类学分和创新创业类学分的管理认定,积极动员同学参与社会实践创新;

2、做好全院各组织的各项活动的线上发起、审核及线下签到工作;

3、协助其他部门筹办各类大型活动,维护活动秩序,宣传推广活动信息;

4、做好院领导、老师交办的其他工作。

语言文化部工作职责

1、负责组织部门成员参加各项语言文化相关赛事,如辩论赛、主持人大赛、朗诵比赛、演讲比赛等;

2、策划并组织好学院各项语言文化相关赛事,如经世杯班班辩论赛、超级演说家演讲比赛;

3、负责与其他学院辩论队及校队的沟通;

4、做好院领导、老师交办的其他工作。

三、例会制度

1、例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容;

2、通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足;

3、及时传达学校学院的工作安排和通知;

4、定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作;

5、定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划;

6、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;

7、例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情;

8、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;

9、参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。

、考勤制度

1、凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席;

2、考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门副部负责管理;

3、凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,生病或有事须提前向部门负责人或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部门负责人或考勤总负责人签名)。

五、纳新制度

1、为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由各部门负责人负责本部的招新具体事宜;

2、招聘对象为大一新生;

3、基本原则:所纳新成员为团员,必须无条件维护团的利益,支持团的工作,学习团的思想;

4、在满足以上基本条件下,优先考虑有责任感,踏实勤奋的报名者;

5、纳新方式采用学生自主报名,由团委指导老师和委员任面试官面试并最终确定通过人员名单。

六、财务制度

1、活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由资助部管理;

2、团委是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上;

3、日常开支由部门负责人审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。

 

 

 


 

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